Es una forma preparada por el vendedor en la que aparece toda la información relacionada con una operación mercantil tales como nombre del cliente, artículos vendidos, precios de ventas y términos de venta.

Es la suma de los elementos directos del costo, es decir, el conjunto formado por la materia prima directa y por la mano de obra directa.

Son intercambios económicos entre la entidad que los genera y otras entidades externas.